Cara Memangkas Biaya dan Meningkatkan Keuntungan

Ketika biaya perusahaan melebihi keuntungannya, bisnis tersebut seringkali berakhir dengan kebangkrutan. 

Untungnya, Anda dapat mencegah hal ini terjadi dengan mengambil langkah dan tindakan sederhana yang akan menghemat uang perusahaan dalam jangka panjang.

Cara Memangkas Biaya dan Meningkatkan Keuntungan

Berikut beberapa cara untuk memastikan bisnis Anda tetap mengambang:

Investasikan dalam Teknologi

Menggunakan teknologi canggih dalam bisnis Anda memiliki manfaat besar. Ini memungkinkan penggunaan mesin yang melakukan tugas dengan lebih efisien dan cepat.

Gunakan komputer sebagai pengganti mesin faks

Anda dapat menggunakan komputer dengan beberapa cara seperti email, obrolan, internet, dan dokumentasi sementara Anda dapat menggunakan mesin faks untuk mengirim dan menerima dokumen hard copy. 

Melakukan hal ini dapat menyelamatkan Anda dari tagihan telepon dan listrik yang sangat besar dalam jangka panjang.

Gunakan Voice over IP

Alih-alih membayar beberapa saluran telepon, promosikan penggunaan panggilan internet melalui Skype, Google, dan suara Yahoo. Ini mengurangi biaya dengan menghapus tagihan telepon yang tidak perlu. Jika Anda benar-benar membutuhkan telepon rumah maka lakukan dengan satu dan gunakan untuk tujuan resmi saja.

Jangan menggunakan kertas

Kirim email atau chat dengan karyawan Anda saat Anda perlu memberikan memorandum alih-alih mencetaknya. Tanpa kertas dapat menghemat banyak pembelian persediaan. 

Untuk transaksi dengan kertas, gunakan kertas daur ulang dan hanya sediakan persediaan terbatas untuk seluruh staf. Metodenya tidak hanya hemat waktu, tapi juga ramah lingkungan.

Lakukan rapat dan presentasi online

Hindari pertemuan pribadi dengan klien jika memungkinkan. Sebaliknya, lakukan konferensi online untuk menghemat waktu, tenaga, makan, dan biaya transportasi. Ini juga memungkinkan banyak pertemuan dalam sehari dan pengusaha yang sibuk akan menghargainya.

Pilihlah ISP dan web host yang lebih murah

Penyedia kecil-kecilan tidak mahal karena Anda tidak perlu membayar untuk branding. Kebanyakan dari mereka juga lebih lunak dalam hal batas data dan bandwidth. Dapatkan paket dengan batasan sehingga Anda dapat memantau penggunaan Anda.

Gunakan Alternatif

Beli LED di atas lampu neon

Gunakan lampu hemat energi seperti LED yang lebih murah dan lebih terang dari perlengkapan model lama. Pasang sensor pemantauan sehingga lampu Anda hanya berfungsi saat diperlukan. Buka jendela di pagi hari dan atur ulang kantor Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan cahaya matahari.

Gunakan AC terpusat

Sistem AC terpusat menghindari penggunaan yang berlebihan. Setel termostat ke waktu tertentu sehingga otomatis mati setelah jam kerja.

Jual mesin tua

Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang dengan menjual unit lama secara online, daripada membiarkannya sia-sia. Pastikan mereka tetap dalam kondisi kerja yang baik sehingga Anda bisa mendapatkan harga yang bagus.

Pilih tarif hemat daripada kelas satu

Jika bepergian adalah suatu keharusan, pilihlah tarif ringan dan pesan terlebih dahulu untuk memanfaatkan promo. 

Hindari membawa banyak agar Anda tidak membayar bagasi. Anda juga dapat mencoba akomodasi yang ditawarkan maskapai penerbangan yang digabungkan dengan pemesanan Anda untuk perjalanan singkat.

Tawarkan cuti atau insentif opsional

Jika beban kerja kantor berkurang, tawarkan cuti hari kerja opsional kepada karyawan Anda atau biarkan mereka bekerja dari rumah. Ini menghemat banyak waktu untuk memanfaatkan fasilitas kantor.

Pekerjakan magang atau lulusan baru

Daripada mempekerjakan spesialis, cobalah merekrut profesional muda dengan kemampuan belajar cepat. Anda tidak membayar spesialisasinya tetapi Anda dapat melatih mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Tawarkan mereka promosi setelah beberapa saat agar mereka tetap berada di bawah Anda.

Menjalankan perusahaan tidak perlu mahal selama Anda kreatif dan disiplin. Mengembangkan daya tanggap karyawan adalah kunci sukses.

Subscribe to receive free email updates: